2020-08-27 Német János 3.339 868 Videó marketing, Marketing eszközök
7 perc
Egyszerű kötelesség, vagy a tökéletes munka fontos alappillére? Megmutatom, hogy hogyan írj egy hibátlan briefet üzleti videó gyártáshoz, annak érdekében, hogy elkerüld a felesleges munkát és a rettegett javítókörökkel járó pénzkidobást.
Egy videó legyártása sok esetben körülményes. Előfordul, hogy a megrendelő és a videó gyártó elképzelései nem száz százalékosan egyeznek, emiatt pedig a kész anyagot újra kell vágni, vagy akár teljes egészében újraforgatni. Mindez persze akár dupla költséggel is járhat.
Ezek a problémák az esetek többségében azonban olyan félreértések, melyek a nem megfelelő briefelésből származnak. Néhány alapvető szabály ismeretében pedig száz százalékosan elkerülhetőek lennének.
Ahhoz, hogy tökéletes briefet készíthess, először is fontos, hogy tisztáznunk magának a brief-nek a fogalmát. A brief nem más, mint egy rövidebb-hosszabb írásos anyag, ami összefoglalja a megbízás minden fontos paraméterét. Meghatározza magát a feladatot és megadja a kidolgozásához szükséges, alapvető információkat.
Sokan úgy tekintenek erre a dokumentumra, mint egyszerű formaságra, és elkészítésében nem fektetnek sem elég időt, sem elég energiát. Pedig a brief a munka egyik legfontosabb alappillére. A működő brief jól megfogalmazott, lényegre törő, a világos instrukciók mellett pedig fontos, hogy inspirációt és ötleteket ad a megvalósító számára. Ha az ügyfél nem tudja mit szeretne, akkor én sem tudok segíteni addig, míg nem fektetjük le az alapokat.
A brief elején néhány mondatban foglald össze vállalkozásod történetét, mutasd be küldetését, tevékenységi köreit. Fejtsd ki, általában milyen stílusban kommunikálsz az ügyfeleiddel, és hogyan szeretnéd őket megszólítani a őket a jelenleg tervezett videós anyagban. Mindezt annak érdekében, hogy egyszerűbb legyen behatárolni az általad rendelt videó stílusát, a megvalósításhoz szükséges eszközöket és erőforrásokat.
Ne csak a weboldal címet add meg, hogy majd aki akarja az ott elolvassa az információkat. Az alábbi kérdéseket kell megválaszolnod:
Mindezekre azért van szükség, hiszen a videó gyártó ajánlatadó nem ismer téged és azt sem, hogy mivel foglalkozol, mit értékesítesz. Teljes képet kell kapjon a cégedről, az értékesítési mechanizmusodról és az itt taglalt termékedről, szolgáltatásodról.
Az egyik legfontosabb lépés a videó célcsoportjának pontos behatárolása. Legyen bármennyire fontos egy üzenet, az nem szólhat mindenkihez. Képtelenség a lakosság teljes egészét egyetlen kampány segítségével megszólítani. Éppen ezért fontos, hogy mindig pontosan tudd, kiknek készül az általad tervezett videós tartalom. A célközönség igényei az életkortól, nemtől, társadalmi hovatartozástól, vagy épp az érdeklődési körtől függően is eltérőek lehetnek. Nem csak a tartalom, de a vizuális megjelenítés szempontjából is. Nem mindegy, hogy a célcsoportodat fiatalok, idősek, háziasszonyok, vagy aktív internet-felhasználók alkotják. Az sem, hogy a videó a meglévő ügyfeleidnek, vagy épp az oldaladra tévedő, de potenciális ügyfeleidnek készül.
A legtöbb vállalkozás szeretne hatékony videó marketinget folytatni, sokan azonban azt sem tudják, egészen pontosan milyen anyagra lenne ebből a célból szükségük. Te sose ess ebbe a csapdába, és mindig gondold át, milyen típusú anyagok elkészítését várod a kivitelezőtől. Fontos, hogy tudd, milyen stílusú videó elkészítésére kéred fel az adott videós tartalomgyártót. Egy reklámfilm, egy dokumentumfilm, vagy inkább egy videoblog (vlog) stílusát idézze a kész anyag.
Vizuálisan és narratíva szempontjából is más jellegű anyagra lesz szükséged egy termék bemutatásához, mint egy komplex marketingkampány támogatásához készülő imázs filmhez. A célok vállalkozásod üzenetétől, a meghatározott célcsoporttól, a videó műfajától, és természetesen a költségvetéstől függően is változóak lehetnek. Segítségképpen, hogy lásd milyen üzleti videó kategóriákban gondolkozz, olvasd el ezt a cikkemet.
Saját weboldal, Facebook, Instagram, YouTube, vagy esetleg TV reklám? Attól függően, hogy az általad tervezett videó milyen platformra készül, több meghatározó paraméter is változó lehet. Fontosak az időkorlátok, a videó formátuma és minősége, valamint arról sem szabad megfeledkezned, hogy marketingszempontból melyik felületen milyen vizuális megjelenés működhet jobban.
Minden nem lényegesnek vélt részletet is ki kell bontani, pl. azt, hogy kell-e sminkes, vagy fodrász. Azt gondolnád, hogy az adott hölgy megoldja magának, majd a forgatás napján kiderül, hogy nem olyan sminket készített magának, mint ami videófelvételhez szükséges és még a haját sem tudta úgy megcsinálni, ahogy szerette volna. Nem lehet semmilyen aprónak tűnő lépésen elcsúszni, mert odalehet az egész napi forgatás, ami a te számládra fog menni, hiszen nem a videó gyártó hibázott.
Nézzük, hogy mi mindenre kell figyelj
A nagy stúdióknál a legtöbb fenti kérdésekre való szolgáltatást az ár már tartalmazza. Nem véletlenül dolgoznak nagyon magas költségekkel. A kisebb videó gyártó vállalkozások esetében azonban csak azokért a szolgáltatásokért kell fizetnünk, amikre valóban szükségünk van. Ha saját szövegíróval, kész forgatókönyvvel, vagy épp saját színészekkel is rendelkezel, egy kisebb forgatás akár 200-300.000 forintból is kihozható.
Az a legfontosabb, hogy pontosan azt kapd, amire szükséged van. Ha fenti információkat és kérdéseket lényegre törően és határozottan meg tudod válaszolni magadnak, akkor már nyugodt lehetsz afelől, hogy a videó gyártó szempontjából is hasznos, informatív brief születik az ötleteidből. Ha pedig további kérdéseid lennének a megvalósítást illetően, fontos, hogy ezeket mindig időben tisztázd a szolgáltatóval.
Ha szeretnéd megismerni a NETEN A VIDEÓM árait, akkor javaslom a Mennyibe kerül? - Árak menüpont tartalmát, ahol árajánlatot is tudsz kérni. Emellé a Mennyibe kerül egy reklámfilm? cikkem is a segítségedre lesz, amiben kibontom a videógyártási árajánlatadás pontjait egy filmstúdió és szabadúszó szemszögéből.